La Adicción a las redes sociales


Si eres de las personas que están constantemente revisando su facebook, respondes inmediatamente todos los comentarios que te ponen tus amigos o estás siempre pendiente del Twitter es muy probable que te hayas vuelto un adicto de las redes sociales. La línea que divide la afición de la adicción es muy difícil de distinguir; y quizá un buen indicador es cuando estos hábitos interfieren con tu vida diaria, tienes problemas con tu pareja o te aíslas del mundo real por estar frente a la pantalla o con el teléfono móvil mirando redes sociales.

Podemos perder una buena parte de nuestro valioso y escaso tiempo navegando por redes sociales, sin ninguna finalidad concreta y sin sacar ningún provecho real. Para poder hacer un uso adecuado y efectivo de las redes sociales te propongo unas cuantas acciones, muy fáciles de implementar y que te aseguro te ayudarán a ser más productivo en el uso de tu tiempo.

1. Define para qué usarás las redes sociales. Si no sabemos el propósito para el que las usaremos, iremos como barcos a la deriva navengando páginas de facebook, twitter, tuenti o cualquier otro de estos lugares. Cada uno tiene motivos muy diferentes, desde el simple ver qué hacen tus contactos, mantenerte en contacto con amigos y familia que están lejos hasta usos más profesionales o de negocios.

2. Hazte un horario. Define en qué momentos del día revisarás las redes sociales que estás usando. Es importante que marques una hora de inicio y otra de final, si no corres el riesgo de empezar a una hora fija y seguir navegando hasta que te aburras, lo que puede resultar ser horas.

3. Apaga los avisos del móvil. Los smartphones de hoy en día permiten que los mensajes que recibes a través de redes sociales te lleguen como avisos tipo SMS, lo que puede minar de forma significativa tu concentración y la calidad de tu trabajo o cualquier cosa que estés haciendo. En función de tu forma de usar el móvil te puede ser práctico únicamente apagar los avisos sonoros, o también puedes necesitar apagar completamente estos avisos de forma que ni los veas en la pantalla ni en el icono de las aplicaciones.

4. Cierra las aplicaciones de redes sociales en tu ordenador. Al igual que los avisos del móvil, si tienes abierta cualquier aplicación que te permita ver o recibir avisos de mensajes de tus redes sociales, es mejor que las cierres y las uses únicamente en los momentos que has previsto en tu agenda para ellas.

5. Crea listas en Twitter. Esta red social te ofrece la gran ventaja de poner las personas que sigues en listas, para luego consultarlas individualmente. Esto te puede ayudar a filtrar la gran cantidad de información y cosas que escriben las personas a las que sigues en Twitter, que en algunos momentos puede ser desbordante.

Recuerda que las redes sociales son un medio y no un fin en ellas mismas, y pueden minar tu productividad si no las pones en su sitio y haces un uso adecuado de ellas.

¿Tienes más ideas de cómo usar de forma productiva las redes sociales? Compártelas en los comentarios al final de esta entrada.

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La Técnica Pomodoro. La mejor herramienta para mejorar la concentración


Muchas veces tenemos una tarea por hacer, que requiere que invirtamos tiempo en desarrollarla. A mi el solo hecho de pensar que me tengo que pasar dos, tres o más horas haciendo algo hace que lo posponga, porque hoy en día 3 horas es muchísimo tiempo.

Pues leyendo el blog de productividad Think Wasabi, leí sobre la técnica pomodoro como herramienta de productividad. Empecé a probarla para hacer un proyecto que llevaba varios dias posponiendo y los resultados fueron excelentes.

¿En qué consiste?
Es una técnica sumamente simple. Te pones a trabajar en bloques de 25 minutos, y entre cada bloque descansas durante 5 minutos.
Puedes organizar tu tiempo para hacer una tarea muy grande en varios bloques o hacer tareas individuales en 25 minutos.
Esto hará que tu concentración aumente de forma importante y sobre todo, la calidad de tu trabajo se incrementará de forma exponencial.

¿Qué necesito?
Esta técnica tiene la gran ventaja que la puedes aplicar con un simple reloj, o si deseas más funcionalidades puedes buscar aplicaciones de ordenador y/o smartphone que te den más opciones. Si quieres ver diferentes opciones de aplicaciones te recomiendo que leas el artículo super util de Thinkwasabi, “Qué aplicaciones elegir para la Técnica Pomodoro
Hay algunas aplicaciones que trabajan en conjunto con tu aplicación de gestión de tareas GTD, como es el caso de la aplicación para Mac “Pomodoro“.

Y tu, ¿qué haces para mejorar tu concentración?

10 Formas de Usar Evernote


Evernote es una de esas aplicaciones a las que no llegamos a sacarle todo el jugo que podríamos. Es un archivo digital en la nube, que te permite usarlo para almacenar virtualmente cualquier tipo de contenido y además trabajar con otras personas compartiendo con ellas notas y carpetas concretas de tu archivo digital.

Yo tengo Evernote instalado en el Macbook Pro, el iPhone y el iPad, y lo uso para cosas muy diversas. En este artículo te sugiero algunos usos que les puedes dar y recuerda que es un programa con tanta flexibilidad que los usos son muchísimos.

1. Preparación de presentaciones. Siempre que tienes que hacer una presentación, has de recopilar primero mucha información. Pues qué mejor forma de hacerlo que creando una carpeta para esa presentación, y capturando en ella todas las notas relacionadas con el tema que has de presentar.
2. Diario personal. A mi me gusta escribir sobre cosas que me van pasando en mi día, experiencias, sensaciones, desánimos y un largo etcétera. Esto me sirve como una válvula de escape para dejar salir la presión y el estrés. Pues lo que puedes hacer es crear una carpeta que se puede llamar “Diario Personal”, e ir escribiendo notas cada vez que lo desees. Si te inquieta la seguridad, puedes crear una carpeta que no se sincronice y quede almacenada de forma local en cualquiera de los dispositivos donde tengas instalado Evernote.
3. Tarjetas de presentación. El programa ofrece un servicio de reconocimiento de texto, que yo lo uso para fotografiar tarjetas de presentación que voy recopilando y almacenarlas en Evernote. De esta manera no tengo que preocuparme por dónde las guardo físicamente y es mucho más fácil de consultarlas después. Te recomendaría que tengas una carpeta o cuaderno especial para esto.
4. Anotar nuevas ideas. Siempre hay ideas que se te vienen a la mente, y suele ser en el lugar menos esperado. Es importante anotarlas en el momento que se nos presentan, y con Evernote lo podemos hacer en nuestro smartphone de una forma rápida, para luego desarrollar esa idea en la misma aplicación en tu ordenador.
5. Recopilación de artículos interesantes. Muchas veces me encuentro con artículos muy interesantes que me interesa archivarlos de forma permanente, para poder consultarlos en cualquier momento, incluso si la página web o el artículo han dejado de existir. Gracias a los botones que se te instalan en tu navegador y te permiten guardar cualquier página de internet en la aplicación.
6. Preparación de cursos. Puedes crear un cuaderno específico para cada curso y recopilar allí los contenidos que quieres impartir, hacer esquemas, calcular los tiempos e incluso, si has de impartir el curso con otras persona compartir el cuaderno con ellas para que puedan desarrollar el curso en equipo.
7. Histórico de comprobantes. Yo voy entrando las lecturas del contador electrico por internet, y luego guardo el comprobante en un cuaderno específico para este uso. Tu lo puedes usar para guardar comprobantes de todo tipo, como ser transferencias, correos electrónicos, conversaciones de mensajería instantánea, etc.
8. Itinerarios de viajes. Si te vas de viaje te resultará muy útil crear un cuaderno para almacenar tus billetes electrónicos, reservas de hotel y la información turística sobre los lugares que visitarás. Hay gente que incluso guarda una copia de su pasaporte, permiso de conducir y DNI en Evernote, de esta forma si se les extravía tienen la copia almacenada en internet. Igualmente te recomiendo que lleves esta información en papel, por si tienes algún inconveniente, siempre es mejor tener dos copias de toda tu documentación.
9. Entradas para tu blog. Puedes ir escribiendo tus artículos en Evernote en un cuaderno especialmente dedicado a tu blog. Esto te dará la flexibilidad de ir avanzando en tus entradas cuando tengas momentos libres a lo largo del día, y hacerlo desde cualquier terminal ya sea tu teléfono, iPad u ordenador; y siempre tendrás la versión actualizada independientemente de qué aparato hayas usado la última vez para escribir.
10. Reseñas de libros. Los libros son una excelente fuente de ideas y de aprendizaje, y es importante capturar todo esto. Puedes hacerlo creando una nota para cada libro que lees y allí anotar las ideas principales del libro.

La aplicación para iPhone, te permite marcar artículos como favoritos para tener un acceso más rápido a ellos, aun sin tener conexión a internet. Esto resulta muy útil para aquellas notas que siempre necesitas tener a mano para consultarlas o para agregar más contenido.

Esta aplicación está disponible para las principales plataformas de smartphones y ordenadores, y es totalmente gratuita. En caso que necesites más prestaciones, también tienes la versión de pago que por solo US$45.00 por año tienes más capacidad de subida por mes, acceso sin conexión a todas tus notas desde tu Smartphone o iPad y otras funciones adicionales. Realmente el precio es muy bueno, aunque ya la versión gratuita es muy completa.

Lectura recomendada. En el blog de Thinkwasabi hay una sección especialmente dedicada a este programa llamada “Evernote-Ninja” que te dará muchas más ideas sobre cómo sacarle el máximo partido a tu Evernote.

¿Y tu, para qué usas Evernote?

Omnifocus, el mejor gestor de tareas del mercado


Omnifocus es un conjunto de aplicaciones para gestionar tus tareas o To Dos. Estructurada para implementar el popular método de gestión del tiempo de David Allen “Getting Things Done” (o GTD), el que llevo usando hace poco más de dos años.

Hasta ahora he utilizado para gestionar mis tareas la aplicacion Things, en las tres opciones disponibles: Mac, iPhone y iPad. Al principio me pareció una excelente opción por su simplicidad, pero a medida que iba usandola me daba cuenta que era tan simple que no me daba toda la flexibilidad que necesitaba para gestionar mis tareas y proyectos.

Hace tiempo que sabía de la aplicación Omnifocus, pero justamenteme pasé a Things porque estaba cansado de usar otras aplicaciones con muchas funciones que al final eran inutiles y al final requerían más tiempo para hacer algo tan sencillo como anotar algo que se me venía a la cabeza, para procesarlo luego.

Lo que me animó a darle una oportunidad fue el empezar a leer en muchos blogs cosas positivas sobre la aplicación, y vi un podcast que daba una visión general de todo lo que ofrecía (aquí tienes el link para que también los puedas ver). Esto último me permitió ver todas las posibilidades que ofrecía la aplicación.

A continuación te detallo las principales características que más útiles encuentro.

Sincronización en la nube. Hasta ahora tenia que hacerlo a traves del wifi y el gran problema era que tenía que hacerlo de forma manual. Omnifocus sincroniza de forma automática entre todos tus dispositivos, a traves del servicio en la nube que hayas configurado. Esto además te da la ventaja de que no necesitas tener un ordenador Mac para sincronizar tus tareas entre tu iPad y tu iPhone.

Proyectos Jerarquizados. Esto es algo básico para mi, ya que muchas veces necesito agrupar de alguna forma las tareas de cada proyecto, cosa que Things no me permitía y era algo frustrante.

Personalización de vistas. Cada persona trabaja de forma distinta, lo que cada uno necesitará ver sus tareas de forma distinta. Gracias a la función Perspectiva podemo usar las que vienen predefinidas o crear nuevas (solamente en la aplicación para Mc). Luego estas perspectivas se pueden activar en el iPad o iPhone, para poder ver nuestras tareas como más nos guste.

Revisiones. Una de las características importantes del método GTD es la revisión periódica de nuestras tareas, y en esta aplicación podemos programar las revisiones periódicas para cada proyecto, de forma que no hemos de estar preocupados por que no se nos olvide.

Adjuntar archivos. Muchas veces necesitamos adjuntar el link de una web que hemos de revisar, o un documento sobre el que hemos de trabajar; pues esto lo podemos hacer de forma muy fácil ya sea desde nuestro Mac o de cualquier dispositivo con iOS.

En general es una aplicación muy potente y la podemos personalizar para que se adapte perfectmente a nuestra forma de trabajar, haciéndola lo más simple o lo más completa que queramos.

Los blogs que leo


Aunque a algunos les cueste creerlo, no hace mucho que empecé a leer blogs. Pensaba que lo que encontraría sería irrelevante, trivial. La verdad es que en este año que llevo haciéndolo he descubierto un nuevo mundo de ideas sumamente estimulante, he descubierto personas que me han hecho crecer intelectualmente, me han aportado una visión más amplia del mundo…me han edificado. Por esto recomiendo fervientemente que busques blogs de temas que te interesen para tu vida personal y profesional. Por si te es útil para gestionar tus suscripciones de forma más fácil, puedes leer mi publicación sobre ¿cómo gestionar toda la información de internet?.

Quería compartir con mis lectores los blogs que leo, para que los puedan ojear y si encuentran alguno que les interesa, se suscriban. Para facilitar la lectura rápida, los he dividido por temas.

NEGOCIOS
Seth Godin (Inglés). Seth Godin es un gurú del Marketing y en su blog plantea muy interesantes temas desde una perspectiva muy fresca e innovadora.
Michael Hyatt (Inglés). Aquí encontrarás una amplia variedad de información sobre el mundo de la empresa, redes sociales y productividad.
Nicholas Bate (Inglés). Un gran pensador estratégico, que escribe artículos muy breves y ricos en contenidos sobre el mundo de la empresa, motivación y desarrollo personal.
Execupundit (Inglés). Ofrece puntos de vista muy interesantes del mundo empresarial y profesional.
Manager Tools (Inglés) Aquí podrás encontrar contenidos muy interesantes del mundo corporativo y del management. Muy recomendable sus podcasts que son de lo mejor que he encontrado sobre Management y Desarrollo Profesional.
Keith Ferrazzi (Inglés). Excelente blog sobre networking, ventas y marketing.

PRODUCTIVIDAD
Thinkwasabi (Español). Con diferencia el mejor blog de productividad que he encontrado, con un alto componente de consejos sobre cómo sacar el máximo provecho a la tecnología.
El Canasto (Español). Ofrece consejos prácticos sobre cómo aplicar el aclamado método GTD (Getting Things Done) y otras técnicas de productividad.
Optima Infinito (Español). Blog con información muy variada sobre productividad y mejora personal.
Yoriento (Español). Considerado uno de los 10 mejores blog de productividad, abarca desde productividad hasta redes sociales.
Zen Habits (Inglés) Ofrece interesante información sobre este tema, desde una perspectiva simple, una frase que podría describir la filosofía de este blog sería “más es menos”.

TECNOLOGÍA
Enrique Dans (Español) Excelente analista de la tecnología, que además ha escrito un fascinante libro (Todo Va A Cambiar) sobre los cambios que ha generado la tecnología en la sociedad
Kevin Rose (Inglés). Fundador de la página Digg.com, en su blog escribe sobre temas muy diversos. Mi favorito “The Random Show” un video mensual sobre libros, páginas web e ideas en general.

BLOGGING
Este es un tópico que hace muy poco estoy leyendo de forma periódica. He descubierto 3 blogs que dan muy buenas ideas en todo lo relacionado a crear, mantener y hacer crecer un blog. No incluyo comentarios de cada blog, ya que aún me estoy familiarizando con cada uno de ellos.
Copyblogger (Inglés)
Tentblogger (Inglés)
Problogger (Inglés)

VARIOS
Mnmlist (Inglés). De la misma persona que escribe el blog Zen Habits (ver más arriba). En este blog el autor promueve el estilo de vida minimalista.
Tim Ferris (Inglés). Un blog fascinante, que trata de temas muy diversos. Cada entrada está muy bien documentada y todos los temas son siempre interesantes. Tim Ferris es el escritor del libro “The 4-Hour Workweek“, que también recomiendo leer.
Eclecticity (Inglés). Como dice el título aquí encontrarás de todo un poco: música, videos, frases célebres, filosofía y un largo etcétera.

Si te gustaría compartir otros blogs que consideras interesantes puedes agregar un comentario al final de esta entrada.

¿Cómo gestionar toda la información de internet?


Blogs, diarios electrónicos, canales de vídeo y un largo etcétera, forman parte de muchas fuentes de información que encontramos en la red hoy en día. La velocidad a la que se genera información y la variedad de lugares donde encontrarlas es abrumador, y ante esta situación hay quienes acaban simplemente por no aprovechar esta rica fuente de información, mientras otros se lanzan a una carrera frenética para leer toda esta información sin ninguna herramienta ni metodología definidos.

Por suerte, hoy en día la tecnología pone a nuestro alcance herramientas que nos facilitan muchísimo la gestión de toda esta información. Las dos herramientas que se utilizan hoy en día son:
1. Suscripción por email. Una vez dados de alta, vamos recibiendo las actualizaciones en nuestra bandeja de entrada. Esta opción, como veremos mas adelante, tiene muchas limitantes ya que no nos da muchas opciones sobre cómo gestionar y leer nuestra información.
2. Sindicación de contenidos o RSS, como se conoce más comúnmente. Esta tecnología nos permite suscribirnos a las páginas web que nos interesan, para luego leer toda la información que van publicando estos sitios de forma centralizada. Los agregadores nos presentan un breve resúmen de cada entrada, que lueog podemos ampliar a la version completa en caso que nos interese.

La primera pregunta que se os vendrá a la mente es, ¿cómo empiezo? A continuación les explico cómo suscribirse

Primero. Necesitamos darnos de alta en un agregador o lector de fuente web. Algunos de los que existen son:
a. Google Reader (este es el que uso)
b. My Yahoo
c. Netvibes
d. Bloglines
Segundo. Cuando estemos en una página a la que nos queramos suscribir, hemos de buscar el icono de RSS y hacer clic en él, para luego indicar a qué indicador queremos que se nos envíen las actualizaciones.

La forma de leer las actualizaciones que nos van llegando variarán en función del agregador que usemos. Yo en particular uso Google Reader, me lo han recomendado varias personas, y además he podido comprobar personalmente que ofrece muchas opciones de personalización y también lo puedo gestionar completamente con el teclado, cosa que me da más rapidez para gestionar toda la información que recibo.

Algunos consejos para utilizar Google Reader.
Aprende las combinaciones de teclas. Para ver todos los comandos y sus teclas presiones SHIFT+?
Organiza las suscripciones en carpetas. Esto te dará más claridad al momento de ver las nuevas entradas y decidir por cuáles empezar.
Haz una lectura rápida de todas las nuevas entradas. Esto te permitirá descartar todos aquellos artículos que no son de tu interés, y destacar los que sí deseas leer por completo para luego centrarte en los contenidos que elegiste previamente.
Programa tiempo para leer tus feeds. Recibimos mucha información cada día y no nos será posible leer todos y cada uno de los artículos que nos llegarán, por esto hemos de delimitar el tiempo que dedicaremos a esta actividad y así nos aseguraremos que no restaremos dedicación a otras actividades de más importancia.

Aprovechemos esta valiosa herramienta, para mantenernos al día de todo lo que pasa en el mundo. Encontraremos información realmente valiosa, que ayudarán a nuestro crecimiento personal y profesional.