La Adicción a las redes sociales


Si eres de las personas que están constantemente revisando su facebook, respondes inmediatamente todos los comentarios que te ponen tus amigos o estás siempre pendiente del Twitter es muy probable que te hayas vuelto un adicto de las redes sociales. La línea que divide la afición de la adicción es muy difícil de distinguir; y quizá un buen indicador es cuando estos hábitos interfieren con tu vida diaria, tienes problemas con tu pareja o te aíslas del mundo real por estar frente a la pantalla o con el teléfono móvil mirando redes sociales.

Podemos perder una buena parte de nuestro valioso y escaso tiempo navegando por redes sociales, sin ninguna finalidad concreta y sin sacar ningún provecho real. Para poder hacer un uso adecuado y efectivo de las redes sociales te propongo unas cuantas acciones, muy fáciles de implementar y que te aseguro te ayudarán a ser más productivo en el uso de tu tiempo.

1. Define para qué usarás las redes sociales. Si no sabemos el propósito para el que las usaremos, iremos como barcos a la deriva navengando páginas de facebook, twitter, tuenti o cualquier otro de estos lugares. Cada uno tiene motivos muy diferentes, desde el simple ver qué hacen tus contactos, mantenerte en contacto con amigos y familia que están lejos hasta usos más profesionales o de negocios.

2. Hazte un horario. Define en qué momentos del día revisarás las redes sociales que estás usando. Es importante que marques una hora de inicio y otra de final, si no corres el riesgo de empezar a una hora fija y seguir navegando hasta que te aburras, lo que puede resultar ser horas.

3. Apaga los avisos del móvil. Los smartphones de hoy en día permiten que los mensajes que recibes a través de redes sociales te lleguen como avisos tipo SMS, lo que puede minar de forma significativa tu concentración y la calidad de tu trabajo o cualquier cosa que estés haciendo. En función de tu forma de usar el móvil te puede ser práctico únicamente apagar los avisos sonoros, o también puedes necesitar apagar completamente estos avisos de forma que ni los veas en la pantalla ni en el icono de las aplicaciones.

4. Cierra las aplicaciones de redes sociales en tu ordenador. Al igual que los avisos del móvil, si tienes abierta cualquier aplicación que te permita ver o recibir avisos de mensajes de tus redes sociales, es mejor que las cierres y las uses únicamente en los momentos que has previsto en tu agenda para ellas.

5. Crea listas en Twitter. Esta red social te ofrece la gran ventaja de poner las personas que sigues en listas, para luego consultarlas individualmente. Esto te puede ayudar a filtrar la gran cantidad de información y cosas que escriben las personas a las que sigues en Twitter, que en algunos momentos puede ser desbordante.

Recuerda que las redes sociales son un medio y no un fin en ellas mismas, y pueden minar tu productividad si no las pones en su sitio y haces un uso adecuado de ellas.

¿Tienes más ideas de cómo usar de forma productiva las redes sociales? Compártelas en los comentarios al final de esta entrada.

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La Técnica Pomodoro. La mejor herramienta para mejorar la concentración


Muchas veces tenemos una tarea por hacer, que requiere que invirtamos tiempo en desarrollarla. A mi el solo hecho de pensar que me tengo que pasar dos, tres o más horas haciendo algo hace que lo posponga, porque hoy en día 3 horas es muchísimo tiempo.

Pues leyendo el blog de productividad Think Wasabi, leí sobre la técnica pomodoro como herramienta de productividad. Empecé a probarla para hacer un proyecto que llevaba varios dias posponiendo y los resultados fueron excelentes.

¿En qué consiste?
Es una técnica sumamente simple. Te pones a trabajar en bloques de 25 minutos, y entre cada bloque descansas durante 5 minutos.
Puedes organizar tu tiempo para hacer una tarea muy grande en varios bloques o hacer tareas individuales en 25 minutos.
Esto hará que tu concentración aumente de forma importante y sobre todo, la calidad de tu trabajo se incrementará de forma exponencial.

¿Qué necesito?
Esta técnica tiene la gran ventaja que la puedes aplicar con un simple reloj, o si deseas más funcionalidades puedes buscar aplicaciones de ordenador y/o smartphone que te den más opciones. Si quieres ver diferentes opciones de aplicaciones te recomiendo que leas el artículo super util de Thinkwasabi, “Qué aplicaciones elegir para la Técnica Pomodoro
Hay algunas aplicaciones que trabajan en conjunto con tu aplicación de gestión de tareas GTD, como es el caso de la aplicación para Mac “Pomodoro“.

Y tu, ¿qué haces para mejorar tu concentración?

Omnifocus, el mejor gestor de tareas del mercado


Omnifocus es un conjunto de aplicaciones para gestionar tus tareas o To Dos. Estructurada para implementar el popular método de gestión del tiempo de David Allen “Getting Things Done” (o GTD), el que llevo usando hace poco más de dos años.

Hasta ahora he utilizado para gestionar mis tareas la aplicacion Things, en las tres opciones disponibles: Mac, iPhone y iPad. Al principio me pareció una excelente opción por su simplicidad, pero a medida que iba usandola me daba cuenta que era tan simple que no me daba toda la flexibilidad que necesitaba para gestionar mis tareas y proyectos.

Hace tiempo que sabía de la aplicación Omnifocus, pero justamenteme pasé a Things porque estaba cansado de usar otras aplicaciones con muchas funciones que al final eran inutiles y al final requerían más tiempo para hacer algo tan sencillo como anotar algo que se me venía a la cabeza, para procesarlo luego.

Lo que me animó a darle una oportunidad fue el empezar a leer en muchos blogs cosas positivas sobre la aplicación, y vi un podcast que daba una visión general de todo lo que ofrecía (aquí tienes el link para que también los puedas ver). Esto último me permitió ver todas las posibilidades que ofrecía la aplicación.

A continuación te detallo las principales características que más útiles encuentro.

Sincronización en la nube. Hasta ahora tenia que hacerlo a traves del wifi y el gran problema era que tenía que hacerlo de forma manual. Omnifocus sincroniza de forma automática entre todos tus dispositivos, a traves del servicio en la nube que hayas configurado. Esto además te da la ventaja de que no necesitas tener un ordenador Mac para sincronizar tus tareas entre tu iPad y tu iPhone.

Proyectos Jerarquizados. Esto es algo básico para mi, ya que muchas veces necesito agrupar de alguna forma las tareas de cada proyecto, cosa que Things no me permitía y era algo frustrante.

Personalización de vistas. Cada persona trabaja de forma distinta, lo que cada uno necesitará ver sus tareas de forma distinta. Gracias a la función Perspectiva podemo usar las que vienen predefinidas o crear nuevas (solamente en la aplicación para Mc). Luego estas perspectivas se pueden activar en el iPad o iPhone, para poder ver nuestras tareas como más nos guste.

Revisiones. Una de las características importantes del método GTD es la revisión periódica de nuestras tareas, y en esta aplicación podemos programar las revisiones periódicas para cada proyecto, de forma que no hemos de estar preocupados por que no se nos olvide.

Adjuntar archivos. Muchas veces necesitamos adjuntar el link de una web que hemos de revisar, o un documento sobre el que hemos de trabajar; pues esto lo podemos hacer de forma muy fácil ya sea desde nuestro Mac o de cualquier dispositivo con iOS.

En general es una aplicación muy potente y la podemos personalizar para que se adapte perfectmente a nuestra forma de trabajar, haciéndola lo más simple o lo más completa que queramos.